Excel ne sert pas qu’à additionner des nombres. Le logiciel permet aussi de calculer des durées ou de manipuler des dates de manière précise. Vous pouvez ainsi connaître la différence entre deux jours, ajouter un délai à une date existante ou planifier une échéance automatiquement.
Ces fonctions sont très utiles dans la gestion de projets, le suivi d’échéances ou la comptabilité. Dans ce guide, découvrez comment additionner ou soustraire des dates dans Excel, avec des formules simples et des exemples concrets.
Comment additionner des dates dans Excel ?
Ajouter des jours, des mois ou des années à une date est simple dans Excel. Le logiciel reconnaît automatiquement le format de date et ajuste le résultat sans formule complexe.
Additionner des jours à une date
Pour ajouter un certain nombre de jours, utilisez une formule directe.
Exemple :
Si votre date de départ est dans la cellule A1 et que vous voulez ajouter 10 jours, tapez :
=A1+10
Excel affichera automatiquement la nouvelle date, dix jours plus tard.
Additionner des mois ou des années
Pour ajouter des mois ou des années entiers, utilisez la fonction DATEDIF ou MOIS.DECALER (selon la version d’Excel).
Exemple :
=MOIS.DECALER(A1;3)
Cette formule décale la date de trois mois vers le futur. Vous pouvez remplacer “3” par n’importe quel nombre, positif ou négatif.
Astuce pratique
Si Excel affiche un chiffre au lieu d’une date, changez le format de cellule :
- Faites un clic droit sur la cellule.
- Choisissez Format de cellule.
- Sélectionnez Date dans la liste.
L’ajout de dates dans Excel devient ainsi un outil efficace pour planifier des échéances, livraisons ou rappels automatiques, sans faire le moindre calcul manuel.
Comment soustraire des dates pour obtenir une durée ?
Soustraire des dates dans Excel permet de calculer le nombre de jours, de mois ou d’années entre deux événements. C’est utile pour connaître la durée d’un projet, le temps écoulé entre deux factures ou encore l’âge d’un fichier.
Calculer la différence en jours
La méthode la plus simple consiste à soustraire directement deux cellules contenant des dates.
Exemple :
=A2-A1
Si A2 contient la date de fin et A1 la date de début, le résultat affiche le nombre de jours écoulés entre les deux.
Pour un affichage plus clair, vous pouvez définir le format de cellule sur “Nombre” afin qu’Excel ne le traduise pas en date.
Calculer la différence en mois ou en années
Pour obtenir une durée plus précise, utilisez la fonction DATEDIF, conçue spécialement pour comparer deux dates.
Exemples :
- Nombre de mois :
=DATEDIF(A1;A2;"m") - Nombre d’années :
=DATEDIF(A1;A2;"y")
Astuce
Si vous souhaitez afficher une durée complète comme “2 ans et 5 mois”, combinez les deux formules :
=DATEDIF(A1;A2;"y") & " ans et " & DATEDIF(A1;A2;"ym") & " mois"
Avec ces formules simples, Excel devient un véritable outil de calcul de durée personnalisée, idéal pour suivre vos délais, échéances ou périodes d’activité.
Quelles formules utiliser pour des calculs plus avancés ?
Excel propose plusieurs fonctions pour aller plus loin dans la gestion des dates et délais, notamment quand il faut prendre en compte les jours ouvrés ou exclure les week-ends. Ces outils sont très utiles dans les contextes professionnels.
Ajouter des jours ouvrés
Pour ajouter un nombre de jours ouvrés (sans week-ends ni jours fériés), utilisez la fonction SERIE.JOUR.OUVRE.
Exemple :
=SERIE.JOUR.OUVRE(A1;10)
Cette formule ajoute 10 jours ouvrés à la date située dans la cellule A1. Le résultat exclut automatiquement les samedis et dimanches.
Vous pouvez aussi intégrer une liste de jours fériés dans votre calcul en ajoutant une plage de cellules :
=SERIE.JOUR.OUVRE(A1;10;C1:C5)
Ici, C1:C5 contient les dates des jours fériés à exclure.
Calculer la différence en jours ouvrés
Pour connaître le nombre de jours de travail entre deux dates, utilisez NB.JOURS.OUVRES :
=NB.JOURS.OUVRES(A1;A2)
Cette formule calcule la durée réelle de travail entre deux dates, parfaite pour le suivi de projets ou la planification de congés.
Ajouter automatiquement une échéance mensuelle
Si vous devez planifier des échéances répétitives, la fonction MOIS.DECALER reste la plus efficace :
=MOIS.DECALER(A1;1)
Elle décale une date d’un mois à chaque fois. C’est une méthode idéale pour les factures, abonnements ou rapports mensuels.