Dans un grand tableau Excel, il devient vite difficile de garder les en-têtes de colonnes ou les titres de lignes visibles lors du défilement. La fonction Figer les volets règle ce problème en bloquant une ou plusieurs lignes et colonnes à l’écran. Elle est particulièrement utile pour les tableaux de suivi, les bases de données clients ou les rapports comptables.
Excel propose plusieurs façons de figer l’affichage selon les besoins. Il est possible de bloquer uniquement la première ligne, la première colonne ou une combinaison des deux. Voici un guide complet pour maîtriser cette fonctionnalité et gagner en confort de lecture.
Comment figer la première ligne dans Excel ?
La première ligne d’un tableau contient souvent les titres de colonnes, comme les noms de produits, de clients ou de mois. Pour éviter de la perdre de vue en scrollant vers le bas, Excel propose une option rapide.
- Ouvrez votre fichier Excel
- Cliquez sur l’onglet Affichage dans le ruban supérieur
- Cliquez sur le menu Figer les volets
- Choisissez Figer la ligne supérieure
Une fine ligne grise apparaît sous la première ligne pour indiquer qu’elle est fixée. En faisant défiler la feuille vers le bas, la ligne 1 reste toujours visible.
Astuce : Si les titres ne se trouvent pas en première ligne, il faut les déplacer avant d’activer cette option pour en tirer pleinement parti.
Comment figer la première colonne dans Excel ?
Lorsqu’un tableau s’étend sur plusieurs colonnes, il devient difficile de suivre les données sans voir la colonne principale. Figer la première colonne permet de garder en permanence les identifiants, noms ou catégories associés aux données.
- Ouvrez votre fichier Excel et cliquez sur Affichage
- Sélectionnez Figer les volets
- Cliquez sur Figer la première colonne
Une ligne grise verticale apparaît à droite de la colonne A. En défilant vers la droite, cette colonne reste toujours visible. C’est idéal pour les fichiers de suivi ou de comptabilité avec de nombreuses colonnes.
Astuce : Pour figer une autre colonne que la première, il faut utiliser la méthode suivante avec une sélection de cellule précise.
Comment figer plusieurs lignes et colonnes à la fois ?
Excel permet aussi de figer plusieurs lignes et colonnes simultanément, très pratique pour les tableaux complexes avec des données sur de nombreux axes.
- Cliquez sur la cellule située juste en dessous de la dernière ligne à figer, et à droite de la dernière colonne à figer
- Exemple : pour figer la première ligne et la première colonne, cliquez sur la cellule B2
- Allez dans l’onglet Affichage
- Cliquez sur Figer les volets, puis à nouveau sur Figer les volets dans le menu déroulant
Les lignes au-dessus et les colonnes à gauche de la sélection restent alors visibles pendant tout le défilement. Pour un tableau mensuel avec des produits en ligne et des mois en colonne, les deux axes restent ainsi visibles en permanence.
Comment libérer les volets figés ?
Si l’affichage doit revenir à la normale, Excel permet de défiger les volets en un seul clic, à tout moment.
- Rendez-vous dans l’onglet Affichage
- Cliquez sur Figer les volets
- Sélectionnez Libérer les volets
Toutes les lignes et colonnes figées redeviennent librement déplaçables. Cela est utile lors d’une modification de la structure de la feuille, pour ajuster les zones figées selon les nouveaux besoins.
Astuce : Il est possible de figer et libérer les volets à volonté. Excel enregistre automatiquement la préférence dans le fichier.