Additionner des heures dans Excel peut sembler simple, mais une mauvaise configuration du format de cellule peut fausser vos résultats. Pour obtenir un total précis que ce soit pour des heures de travail, des plannings ou des temps d’intervention il faut utiliser les bonnes formules et le bon format d’affichage.
Heureusement, Excel gère parfaitement les calculs horaires à condition de respecter quelques règles. Voici comment additionner efficacement des heures dans Excel, pas à pas.
Comment additionner plusieurs heures dans Excel ?
Pour additionner plusieurs heures dans Excel, il suffit d’utiliser la fonction de somme classique. Le plus important est de bien définir le format des cellules pour que le résultat s’affiche correctement.
Addition simple d’heures
- Saisissez vos heures dans des cellules, par exemple :
- A1 = 02:30
- A2 = 03:45
- A3 = 01:15
- Dans une autre cellule, tapez la formule :
=SOMME(A1:A3) - Appuyez sur Entrée.
Excel additionne les heures, mais il peut afficher un format inattendu si le total dépasse 24 heures. Pour corriger cela, il faut modifier le format d’affichage.
Mettre le bon format horaire
- Sélectionnez la cellule du total.
- Faites un clic droit, puis choisissez Format de cellule.
- Allez dans Nombre > Personnalisé.
- Dans le champ “Type”, saisissez :
[h]:mm
Ce format permet d’afficher le nombre total d’heures, même au-delà de 24. Par exemple, si la somme donne 27:30, Excel affichera bien “27:30” au lieu de “03:30”.
Grâce à cette méthode, vous pouvez additionner facilement des heures dans Excel, qu’il s’agisse de plannings, feuilles de temps ou calculs de production.
Comment afficher un total supérieur à 24 heures ?
Par défaut, Excel limite l’affichage du temps à 24 heures maximum. Au-delà, il recommence le comptage depuis zéro, ce qui fausse souvent les totaux dans les feuilles de temps ou les suivis de projets. Pour obtenir un total complet, il suffit d’adapter le format d’affichage.
Modifier le format de la cellule
- Sélectionnez la cellule contenant le total d’heures.
- Faites un clic droit, puis cliquez sur Format de cellule.
- Dans l’onglet Nombre, choisissez Personnalisé.
- Dans le champ “Type”, saisissez :
[h]:mm
Le format entre crochets indique à Excel d’afficher la somme totale des heures, sans la limiter à une journée de 24 heures.
Exemple concret
Si vous additionnez plusieurs durées comme 12:00 + 15:00 + 10:00, le résultat normal serait 13:00 (car 37 heures dépassent une journée). En appliquant le format [h]:mm, Excel affichera correctement 37:00.
Ce paramètre est indispensable pour tous les tableaux de suivi d’heures de travail, d’activités ou de maintenance. Il garantit des résultats justes et lisibles, même pour de gros volumes horaires.
Quelles formules utiliser pour automatiser le calcul horaire ?
Excel offre plusieurs formules pratiques pour automatiser l’addition ou la soustraction d’heures, surtout dans les plannings ou feuilles de pointage.
Calculer la durée entre deux heures
Pour connaître le temps écoulé entre une heure de début et une heure de fin, utilisez une simple soustraction :
=B1-A1
Si A1 contient l’heure d’arrivée (ex. 08:30) et B1 l’heure de départ (ex. 17:15), le résultat affichera 8:45.
Si le résultat semble incorrect, vérifiez que les cellules sont bien au format heure (hh:mm).
Additionner automatiquement plusieurs durées
Si vous saisissez plusieurs durées (par exemple des temps de travail journaliers), utilisez la formule :
=SOMME(C1:C7)
et appliquez le format personnalisé [h]:mm pour afficher un total supérieur à 24 heures.
Ajouter ou retirer des heures spécifiques
Vous pouvez aussi ajouter ou soustraire un nombre d’heures défini à une date ou une heure existante.
Exemples :
- Ajouter 2 heures :
=A1+HEURE(2;0;0) - Retirer 30 minutes :
=A1-TEMPS(0;30;0)
Astuce bonus
Si vous devez calculer le total mensuel d’heures travaillées, combinez les fonctions :
=ARRONDI.SUP(SOMME(C2:C31)*24;2)
Cette formule convertit les heures en un nombre décimal (ex. 172,5 heures dans le mois).
Avec ces formules simples, Excel devient un véritable outil de gestion du temps. Vous pouvez suivre, additionner et ajuster vos heures sans erreur, même sur de longues périodes.