Il n’a jamais été aussi simple de programmer l’envoi de vos e-mails importants sur Gmail. Que ce soit pour anticiper un message professionnel, organiser un rappel ou s’adapter à des décalages horaires, la messagerie de Google propose une option discrète mais puissante. Plus besoin d’extensions ni de pense-bêtes : en quelques clics, vous pouvez choisir la date et l’heure parfaites pour expédier vos messages et gagner en sérénité dans votre organisation quotidienne.
Pourquoi planifier l’envoi d’un e-mail ?
Programmer un e-mail permet d’envoyer un message automatiquement à une date et une heure précises, sans avoir à rester devant son écran. Cette fonction est utile pour éviter d’envoyer des messages à des heures inopportunes, respecter les fuseaux horaires des destinataires ou s’assurer que les communications arrivent à un moment stratégique.
Il est aussi possible de planifier jusqu’à 100 e-mails à la fois et de modifier ou annuler un envoi programmé si besoin.
Comment programmer un e-mail sur Gmail depuis un ordinateur ?
Pour programmer un envoi sur un ordinateur :
- Connectez-vous à Gmail sur votre navigateur.
- Cliquez sur « Nouveau message » et rédigez votre e-mail.
- Cliquez sur la flèche à droite du bouton « Envoyer ».
- Choisissez « Programmer l’envoi ».
- Sélectionnez une date et heure parmi les choix proposés ou personnalisez-les.
- Validez pour confirmer la programmation. Votre message sera automatiquement envoyé selon ce planning.
Comment programmer un e-mail sur Gmail mobile (Android ou iPhone) ?
Sur l’application Gmail mobile :
- Ouvrez Gmail et appuyez sur « Composer ».
- Rédigez votre message.
- Appuyez sur les trois points en haut à droite.
- Sélectionnez « Programmer l’envoi ».
- Choisissez une date et une heure prédéfinies ou personnalisez-les.
- Confirmez la programmation. Le message sera envoyé automatiquement à l’heure choisie.
Comment modifier ou annuler un e-mail programmé dans Gmail ?
Pour gérer un e-mail déjà programmé :
- Accédez à l’onglet « Planifiés » dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez le message à modifier ou à annuler.
- Cliquez sur « Annuler l’envoi » pour l’annuler et revenir en mode brouillon.
- Modifiez-le si besoin et reprogrammez l’envoi.
L’envoi programmé, une fonctionnalité accessible et efficace
La programmation d’e-mails sur Gmail simplifie la gestion quotidienne des communications. Elle permet de respecter les fuseaux horaires, d’anticiper les envois importants et d’éviter les erreurs de dernière minute. Cette fonctionnalité, accessible depuis ordinateur et mobile, s’adapte tant aux besoins personnels que professionnels pour une meilleure organisation.