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Les meilleures applications de gestion du temps en 2022

Les meilleures applications et solutions logicielles pour le suivi du temps pour gérer simplement et facilement le temps, les tâches, et améliorer les objectifs de productivité pour vous-même ou vos employés. C’est important, car la gestion du temps est une compétence essentielle à acquérir lorsqu’il s’agit de diriger une entreprise, un service ou d’autres fonctions de gestion.

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D’autant plus qu’il n’y a jamais assez d’heures dans une journée pour tout faire. Il est donc important de savoir non seulement hiérarchiser les tâches, mais aussi gérer son temps pour ne pas se laisser entraîner à passer trop de temps sur une seule tâche au détriment des autres.

Cependant, il existe des applications et des logiciels qui peuvent vous aider à gérer votre temps et vous permettre de l’organiser de manière plus efficace.

La plupart des applications que nous avons examinées proposent un suivi individuel ou en équipe, et offrent des fonctions de suivi du temps, notamment pour compter le temps facturable, l’utilisation d’Internet et le temps passé sur un projet individuel. Certaines applications intègrent des objectifs ou une analyse générale du temps utilisé au cours de la journée, afin de vous aider à mieux identifier les pertes de temps et les périodes de paresse où vous pourriez être plus productif.

Lorsque les fonctions d’équipe sont disponibles, cela vous permet de comparer vos propres performances avec celles des autres membres de votre équipe, et d’utiliser des informations sur la façon de mieux gérer votre temps, mais aussi sur la façon dont les autres membres de l’équipe peuvent apprendre les uns des autres pour faire de même.

Voici donc les meilleures applications de gestion du temps actuellement disponibles en 2022.

Timecamp

Le meilleur pour l’automatisation et l’intégration

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  • LES PLUS
  • Suivi intégré des présences
  • Suivi automatisé du temps
  • LES MOINS
  • Le niveau gratuit est limité à un seul utilisateur

Timecamp possède un certain nombre de fonctions simples à utiliser liées au suivi du temps et visant à maximiser la productivité des équipes. L’ensemble des fonctionnalités comprend le suivi du temps facturable, l’envoi de factures en fonction du temps passé, un tracker de présence et le suivi du temps de l’équipe. Il peut également s’intégrer à plus de 50 outils de productivité pour faciliter son utilisation, notamment Slack, Jira et Evernote.

Il existe également un suivi automatique du temps qui peut être utilisé pour contrôler l’utilisation d’Internet par les employés et pour affecter une entrée au bon projet. La fonction de logiciel de gestion du temps regroupe tous ces éléments pour permettre de suivre le temps passé par une équipe sur un projet, ainsi que sa productivité. 

Il existe un niveau gratuit pour une utilisation limitée, car il ne prend en charge qu’un seul utilisateur. Le niveau supérieur est le niveau de base, qui ne limite pas le nombre d’utilisateurs, prend en charge les fonctions de temps facturable et propose un abonnement mensuel ou annuel.

Tmetric

Le meilleur pour la prise en charge de plusieurs devises

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  • LES PLUS
  • Compléments de navigateur pour la capture automatique des données
  • Prise en charge de plusieurs devises
  • LES MOINS
  • La version gratuite ne prend pas en charge la facturation

Pour les freelances et les entreprises, Tmetric se présente comme un « outil de suivi du temps de travail » qui, via une interface épurée, offre « un grand contrôle sur les intervalles de temps et les budgets des projets. » La clé est une ligne de temps visuelle qui donne un aperçu des activités tout au long de la journée, que vous pouvez transformer en heures facturables. Tmetric compte plus de 40 000 utilisateurs et plus de neuf millions d’heures de travail suivies.

Le processus peut être automatisé car il existe des modules complémentaires de navigateur qui permettent de capturer directement et de manière transparente chaque minute de données pour les renvoyer dans Tmetric, qui est ensuite suivi, afin de capturer totalement chaque minute facturable.

En outre, il est possible de gérer différentes devises et de suivre les coûts par équipe, afin de maximiser les revenus tout en maintenant les projets dans le cadre d’un budget prédéfini. Enfin, les tâches peuvent être suivies par les membres individuels de l’équipe pour suivre leur productivité et les comparer à leurs pairs. 

Cette application flexible de gestion du temps a un niveau gratuit qui prend en charge jusqu’à 5 utilisateurs. Le niveau professionnel est disponible et ajoute des taux facturables, la facturation et des listes de tâches. Le plan supérieur Business ajoute Timesync avec Jira et Redmine, et peut fournir des taux de coût pour les employés. Les deux plans payants disposent d’une période d’essai gratuite de 30 jours, et des remises sont accordées pour les abonnements annuels.

RescueTime

Parfait si vous avez besoin d’un outil pour vous aider à vous concentrer

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  • LES PLUS
  • Alertes basées sur les tâches
  • Bloque les sites web distrayants
  • Trimestre gratuit
  • LES MOINS
  • Essai court du niveau premium

RescueTime a l’objectif louable d’éliminer les distractions et de se concentrer sur la productivité. Il est assez riche en fonctionnalités et permet de fixer des objectifs, fournissant à chaque utilisateur un retour d’information tel que des alertes lorsque les objectifs quotidiens ont été atteints.

Il existe un plan gratuit appelé RescueTime Lite qui permet de suivre le temps utilisé sur les sites Web, de fixer des objectifs et même de fournir un rapport hebdomadaire par e-mail. Les aficionados plus sérieux de la gestion du temps peuvent passer à l’unique choix d’un plan payant, appelé RescueTime Premium.

RescueTime suit ce sur quoi vous travaillez et vous avertit si vous essayez d’en faire trop à la fois ou si vous perdez votre concentration. Nous pensons que c’est l’une des meilleures applications de gestion du temps pour vous aider à rester concentré sur votre travail.

Le plan payant s’appuie sur l’offre gratuite avec des fonctionnalités supplémentaires, notamment le suivi du temps passé hors de l’ordinateur (comme les appels téléphoniques), la tenue d’un journal des réalisations quotidiennes et la possibilité de bloquer les sites Web distrayants. Une période d’essai gratuite de 14 jours est proposée pour la version payante.

Toggl Track

La meilleure solution pour un suivi du temps sans faille sur plusieurs appareils

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LES PLUS

  • LES PLUS
  • Support multiplateforme
  • Niveau et essai gratuits disponibles
  • LES MOINS
  • Pas de support pour la facturation

Toggl adopte une approche simpliste de la gestion du temps, avec des rappels de suivi inclus et la détection des temps morts pour s’assurer que le travail est fait. Il offre également un support multiplateforme, de sorte que, par exemple, le suivi du temps peut commencer dans le navigateur d’un PC de bureau, puis être arrêté sur un smartphone avec des entrées de temps synchronisées entre les appareils ; il existe des applications mobiles et des extensions de navigateur pour accomplir cela.

Toggl permet également de décomposer facilement vos heures travaillées, que ce soit par projet, par client ou par tâche, et peut ensuite les analyser pour déterminer ce qui rapporte le plus par rapport aux heures passées afin de faciliter la maximisation des profits. L’application Toggl est simple, mais malheureusement, elle ne prend pas en charge la facturation. 

Il existe un essai gratuit de 30 jours pour les niveaux payants, et un niveau de base est disponible pour un maximum de 5 membres de l’équipe. Pour gérer le temps de groupes plus importants, le niveau Starter n’impose aucune limite au nombre d’utilisateurs.

Chrometa

Parfait si vous avez besoin de suivre le temps sur des appareils mobiles également

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  • LES PLUS
  • Applications mobiles disponibles
  • Capture le temps passé sur une variété d’applications
  • LES MOINS
  • Pas de niveau gratuit

Ne vous demandez plus « où est passée la journée », avec le logiciel Chrometa (opens in new tab) qui peut capturer automatiquement les tâches sur lesquelles vous et votre équipe travaillez. Pour ce faire, il capture l’URL du site Web que vous visitez, les informations relatives à l’objet et au destinataire d’un courriel et les informations relatives au fichier lorsque vous travaillez sur un fichier local – et arrête l’horloge lorsque vous vous éloignez de l’ordinateur.

Cette application de gestion du temps capture également, via les applications Android et iOS, les appels téléphoniques et les messages texte pour transformer le temps passé sur un appareil mobile en temps facturable également. Sérieusement, Chrometa est le rêve d’un gestionnaire de facturation pour son bureau. 

Un essai gratuit de 30 jours est proposé, mais il n’y a pas de plan gratuit. Les abonnements payants commencent par la prise en charge d’une seule personne et de jusqu’à six appareils connectés – ils prévoient également une séance d’entraînement personnel d’une heure. Des plans d’équipe sont également disponibles.

ManicTime

Le meilleur pour la sécurité des données

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  • LES PLUS
  • Non basé sur le cloud
  • Fonctionne sans connexion de données
  • Trimestre gratuit
  • LES MOINS
  • Pas d’intégration avec les applications mobiles

Vous avez besoin d’une application de gestion du temps qui apaise vos inquiétudes quant à la confidentialité des données envoyées dans les nuages ? ManicTime est un logiciel téléchargeable qui s’exécute localement et conserve ses données localement, sans se connecter à un serveur distant.

À l’instar d’autres solutions basées sur le cloud, il peut assurer le suivi automatique du temps passé, que ce soit sur un fichier local ou sur un site Web. ManicTime s’intègre également aux systèmes basés sur les tâches, comme Github ou Jira. 

Pour un plan individuel, il existe un niveau gratuit qui offre des fonctionnalités de base, ou le niveau Pro qui inclut une année de mises à jour du logiciel.

ManicTime vous permet de transformer facilement vos heures suivies en rapports personnalisés, présentant toutes les données supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin. Ces rapports sont formatés et prêts à être importés dans votre tableur ou votre logiciel de facturation préféré.

Si vous aimez utiliser ManicTime mais que vous préférez une application de gestion du temps dotée d’une fonctionnalité en nuage, il existe également une version en nuage.

Todoist

Parfait si vous recherchez une application légère de suivi du temps

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  • LES PLUS
  • Simple mais efficace
  • Organiser les projets
  • LES MOINS
  • Outil léger

Cocher les éléments d’une liste de choses à faire est extrêmement satisfaisant, et c’est un moyen traditionnel de gérer son temps et d’en faire plus pendant la journée.

Todoist est un outil simple mais efficace pour ordinateur de bureau et mobile qui vous permet de définir des événements récurrents et des tâches ponctuelles essentielles, et de les cocher une fois qu’elles sont terminées. Vous recevrez un calendrier des tâches au début de chaque journée (sauf si vous choisissez de ne pas le faire), ce qui vous permet de planifier efficacement votre temps.

Les tâches sont rassemblées dans des groupes appelés « projets », bien qu’il soit plus exact de les appeler « activités ». Les options par défaut comprennent les achats, les tâches personnelles, les courses et le travail, mais vous pouvez en ajouter ou en modifier selon vos besoins.

Certaines fonctionnalités sont exclusives à la version premium, et malheureusement, vous ne le saurez pas toujours avant d’essayer d’en sélectionner une, mais la version gratuite dispose de nombreux outils pour vous aider à en faire plus chaque jour.

Si vous recherchez un outil plus robuste pour les tâches comportant plusieurs parties et des échéances, jetez un coup d’œil à Trello. Il s’agit généralement d’un meilleur outil pour une utilisation professionnelle, tandis que Todoist est parfait pour vos tâches personnelles.

Plus d’options de logiciels de gestion du temps

Il existe un grand nombre de logiciels disponibles pour différents aspects de la comptabilité et de la productivité, et la gestion du temps n’est pas différente. Nous vous présentons ici une sélection de plateformes supplémentaires qui méritent d’être prises en compte, en plus de celles mentionnées ci-dessus :

Clockify est une application simple de suivi du temps et de feuille de temps pour les équipes qui a la particularité d’être également gratuite. Bien que cela signifie généralement un compromis en termes de fonctionnalités, Clockify parvient à conserver des fonctionnalités essentielles. Outre le suivi du temps et les feuilles de temps, elle permet également de mettre en place et de gérer des projets et des équipes, ainsi qu’un tableau de bord offrant un aperçu des projets et des analyses basées sur l’utilisation.

FocusBooster est une autre application payante de gestion du temps qui offre un suivi simple du temps, ainsi qu’une liste de tâches et des rapports de productivité. Cependant, elle adopte une approche plus unique en encourageant le travail en petites rafales avec des pauses entre les deux afin que vous puissiez équilibrer le travail avec la vie et le jeu. Une version gratuite est disponible, mais même les tarifs payants restent relativement bon marché, de 2,99 à 4,99 euros par mois, en fonction du nombre de fonctionnalités requises.

Tick offre une solution de suivi du temps plus avancée pour le travail en équipe, et propose des applications mobiles pour Android et iOS ainsi que pour les ordinateurs de bureau. Au cœur de la solution se trouve un suivi du temps qui permet aux gestionnaires de suivre ensuite les budgets et la rentabilité. Tick peut également être intégré à d’autres logiciels de productivité tels que Basecamp.

HubStaff est une autre solution de suivi du temps de travail pour les gestionnaires, offrant un large éventail de fonctionnalités telles que les feuilles de temps, le suivi GPS, la planification des équipes, le suivi de la productivité et, bien sûr, la création de rapports. Vous pouvez importer des projets ou en créer de nouveaux, et commencer le suivi du temps à partir de là. Un large éventail d’intégrations est également disponible, d’Asana à Zoho Projects.

Qu’est-ce qu’une application de gestion du temps ?

Les applications de gestion du temps se présentent sous différentes formes et tailles, mais elles ont toutes un point commun. Elles permettent de suivre le temps que vous consacrez aux activités que vous souhaitez suivre.

Cette fonction est utile pour les entreprises qui suivent les heures travaillées par le personnel à distance, ou pour les indépendants qui ont besoin de savoir combien d’heures ils ont passé à travailler sur un projet particulier.

Au-delà du suivi des heures, certaines applications de suivi du temps peuvent générer automatiquement des factures, vous donner des conseils pour travailler plus efficacement, et même vous avertir si vous perdez votre concentration. 

Comment choisir la meilleure application de gestion du temps pour vous ?

Pour choisir la meilleure application de gestion du temps, il faut d’abord comprendre comment vous souhaitez utiliser les données capturées. Si vous souhaitez suivre votre propre travail et que vous n’avez pas besoin de vous intégrer à d’autres logiciels, un outil de suivi du temps gratuit et sans fioritures pourrait être tout ce dont vous avez besoin.

Les particuliers qui souhaitent une application qui leur permette de rester concentrés et qui les aide à établir leurs factures seront mieux servis par une application plus avancée. De même, les utilisateurs professionnels qui souhaitent assurer le suivi de plusieurs employés bénéficieront d’une application de gestion du temps basée sur le cloud computing et dotée de fonctions de rapport améliorées.

Les meilleures applications de gestion du temps : comment nous les testons ?

Nous effectuons des recherches approfondies sur les meilleures applications de gestion du temps, en utilisant une combinaison de sources pour vous donner une image complète des fonctionnalités, de l’expérience utilisateur et du modèle de prix de chaque produit.

Nous examinons le site de l’application, les évaluations des sites web de référence et les témoignages d’utilisateurs afin de nous faire une idée objective de la qualité de l’application.

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