Importer vos contacts dans Outlook permet de centraliser toutes vos adresses e-mail, numéros de téléphone et informations professionnelles au même endroit. Que vos contacts viennent d’un autre logiciel, d’un compte Gmail ou d’un fichier CSV, Outlook propose plusieurs méthodes simples et rapides pour les ajouter.
En quelques minutes, vous pouvez transférer l’ensemble de votre carnet d’adresses vers votre compte Outlook, sans ressaisie manuelle. Voici comment faire, étape par étape.
Comment importer des contacts dans Outlook sur PC ?
Sur la version bureau d’Outlook, l’importation de contacts se fait facilement grâce à l’outil Importer/Exporter. Cette fonction permet d’ajouter des contacts issus d’un autre logiciel ou d’un ancien compte, sans perdre leurs détails.
Étapes à suivre
- Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.
- Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis cliquez sur Importer/Exporter.
- Choisissez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (CSV) et validez.
- Cliquez sur Parcourir pour choisir le fichier contenant vos contacts.
- Choisissez le dossier Contacts comme destination.
- Cliquez sur Terminer pour lancer l’importation.
Outlook va alors intégrer automatiquement tous les contacts du fichier. Chaque fiche conservera les informations d’origine comme le nom, l’adresse e-mail, le téléphone et la société.
Astuce
Si certains contacts existent déjà, Outlook vous demandera s’il faut remplacer les doublons, les ignorer ou créer des copies. Choisissez l’option la plus adaptée selon votre besoin.
En quelques minutes, votre carnet d’adresses Outlook est mis à jour et prêt à l’emploi, sans aucune saisie manuelle.
Comment importer un fichier CSV ou vCard dans Outlook ?
Outlook accepte plusieurs formats de fichiers pour ajouter vos contacts, notamment CSV (tableau de données) et vCard (.vcf), utilisé par la plupart des téléphones et messageries. Chaque méthode a ses avantages selon l’origine de vos contacts.
Importer un fichier CSV
Le format CSV est idéal pour transférer un grand nombre de contacts provenant d’un autre logiciel (comme Gmail ou Thunderbird).
- Exportez vos contacts depuis votre ancien service sous forme de fichier .csv.
- Ouvrez Outlook et allez dans Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
- Sélectionnez Importer à partir d’un autre programme ou fichier, puis cliquez sur Suivant.
- Choisissez Valeurs séparées par des virgules (CSV).
- Sélectionnez votre fichier CSV et cliquez sur Suivant.
- Choisissez le dossier Contacts comme emplacement de destination.
- Cliquez sur Terminer pour lancer l’importation.
Vos contacts s’ajoutent automatiquement à votre carnet Outlook, avec leurs adresses, numéros et notes.
Importer un fichier vCard (.vcf)
Le format vCard est parfait pour importer un ou plusieurs contacts individuels.
- Double-cliquez sur le fichier .vcf que vous souhaitez importer.
- Outlook ouvre une fiche contact contenant toutes les informations.
- Cliquez sur Enregistrer et fermer pour l’ajouter à vos contacts.
Pour plusieurs fichiers vCard, vous pouvez les glisser-déposer directement dans le dossier Contacts d’Outlook.
En quelques manipulations, tous vos contacts qu’ils viennent d’un smartphone, d’un autre compte ou d’une messagerie sont désormais centralisés dans Outlook et accessibles sur tous vos appareils synchronisés.
Comment synchroniser vos contacts depuis un autre compte ?
Outlook permet aussi de synchroniser automatiquement vos contacts à partir d’autres services comme Gmail, iCloud ou Exchange. C’est une solution pratique pour garder toutes vos fiches à jour sans importer manuellement de nouveaux fichiers.
Synchroniser un compte Gmail ou iCloud
- Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Fichier.
- Sélectionnez Ajouter un compte.
- Saisissez votre adresse e-mail Gmail ou iCloud, puis suivez les instructions de connexion.
- Outlook configure la synchronisation automatique de vos mails, contacts et calendrier.
Vos contacts apparaissent directement dans Outlook, dans la section Personnes. Toute modification effectuée sur Gmail ou iCloud se mettra à jour automatiquement.
Synchroniser un compte Exchange ou Microsoft 365
Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, la synchronisation est encore plus simple.
- Connectez-vous avec vos identifiants Microsoft 365 ou Exchange.
- Outlook synchronise instantanément vos contacts, réunions et adresses internes.
Cette méthode garantit que toutes vos informations restent centralisées, cohérentes et accessibles sur tous vos appareils (PC, Mac ou mobile).
Grâce à la synchronisation, Outlook devient un véritable hub de contacts unifié, idéal pour les utilisateurs qui jonglent entre plusieurs comptes ou outils de messagerie.