Exporter vos contacts Outlook permet de conserver une copie de votre carnet d’adresses ou de le transférer vers un autre compte. Que ce soit pour une sauvegarde, un changement d’ordinateur ou une migration vers un nouveau service mail, Outlook facilite l’exportation de tous vos contacts en quelques clics. De plus, il est également possible de gérer efficacement votre correspondance en utilisant des fonctionnalités avancées, comme rappeler un email dans Outlook, si jamais vous souhaitez rectifier une erreur après envoi. Ainsi, en plus de sauvegarder et transférer vos contacts, vous pouvez également assurer un suivi optimal de vos communications professionnelles. Cela rend Outlook indispensable pour ceux qui cherchent à maintenir un carnet d’adresses à jour tout en gardant un contrôle sur leurs emails.
Le format le plus courant pour cette opération est le CSV (valeurs séparées par des virgules), compatible avec la majorité des logiciels de messagerie comme Gmail ou Thunderbird. Voici comment exporter vos contacts Outlook facilement et sans erreur.
Comment exporter ses contacts Outlook sur PC ?
Sur la version bureau d’Outlook, vous pouvez exporter vos contacts en quelques étapes simples à l’aide de l’assistant d’exportation intégré. Ce fichier pourra ensuite être importé sur un autre compte ou stocké comme sauvegarde.
Étapes à suivre
- Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Fichier en haut à gauche.
- Sélectionnez Ouvrir et exporter, puis Importer/Exporter.
- Choisissez Exporter des données vers un fichier, puis cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez Valeurs séparées par des virgules (CSV).
- Choisissez le dossier Contacts que vous souhaitez exporter.
- Cliquez sur Suivant, puis sélectionnez un emplacement de sauvegarde pour votre fichier.
- Cliquez sur Terminer.
Outlook génère alors un fichier CSV contenant toutes les informations de vos contacts, comme les noms, adresses e-mail, téléphones et sociétés. Pour simplifier la gestion de vos contacts, il est essentiel de savoir comment importer des contacts sur Outlook facilement. Une fois le fichier CSV créé, il vous suffit de suivre les étapes d’importation dans Outlook pour mettre à jour votre liste de contacts en quelques clics. Cela vous permet de centraliser toutes vos informations importantes et d’améliorer votre communication professionnelle.
Astuce
Avant de transférer le fichier, ouvrez-le dans Excel pour vérifier que les données sont correctement alignées et lisibles. Vous pourrez ensuite l’utiliser pour importer vos contacts sur Gmail, iCloud ou un autre compte Outlook.
Cette méthode reste la plus simple pour sauvegarder ou transférer rapidement vos contacts sans perdre aucune information.
Comment exporter ses contacts Outlook en ligne ?
La version web d’Outlook (Outlook.com) permet elle aussi d’exporter facilement vos contacts vers un fichier CSV. C’est une méthode rapide pour créer une sauvegarde ou transférer vos adresses vers un autre service.
Étapes à suivre
- Connectez-vous à votre compte sur Outlook.com.
- Cliquez sur l’icône Personnes (ou “Contacts”) dans le menu latéral gauche.
- En haut de la page, sélectionnez Gérer, puis cliquez sur Exporter les contacts.
- Choisissez si vous souhaitez exporter tous les contacts ou seulement un groupe spécifique.
- Cliquez sur Exporter.
Le téléchargement d’un fichier .csv démarre automatiquement. Ce fichier contient toutes les informations associées à vos contacts : noms, adresses e-mail, numéros de téléphone et notes éventuelles.
Conseil pratique
Conservez ce fichier dans un dossier sécurisé ou sur un cloud personnel (comme OneDrive ou Google Drive) pour éviter toute perte. Vous pourrez ensuite le réimporter dans Outlook ou dans un autre service si nécessaire.
Cette méthode en ligne est idéale pour ceux qui préfèrent gérer leurs contacts depuis un navigateur, sans passer par le logiciel Outlook installé sur PC. En utilisant cette méthode, les utilisateurs peuvent également activer les réponses automatiques Outlook lorsqu’ils sont absents, assurant ainsi une communication fluide. De plus, l’accès en ligne permet de synchroniser facilement les contacts sur plusieurs appareils, ce qui est particulièrement pratique pour les professionnels en déplacement. Cette flexibilité rend la gestion des contacts encore plus efficace et accessible à tout moment.
Comment sauvegarder ses contacts au format vCard (.vcf) ?
Le format vCard (.vcf) est pratique pour transférer un ou plusieurs contacts entre appareils, notamment entre Outlook, smartphones et autres messageries. Ce format conserve toutes les informations d’un contact, y compris la photo, les adresses et les notes.
Exporter un contact individuel
- Ouvrez Outlook et accédez à vos Contacts.
- Double-cliquez sur le contact que vous souhaitez exporter.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
- Choisissez l’emplacement de sauvegarde et, dans le champ “Type”, sélectionnez Fichier vCard (.vcf).
- Cliquez sur Enregistrer.
Le fichier .vcf est désormais prêt à être envoyé par e-mail, importé sur un téléphone ou ajouté à un autre compte Outlook.
Exporter plusieurs contacts
Pour plusieurs fiches à la fois :
- Sélectionnez tous les contacts à exporter dans votre liste.
- Glissez-les dans un dossier de votre ordinateur.
Outlook créera automatiquement un fichier .vcf pour chaque contact sélectionné.
Ce format est idéal pour les utilisateurs mobiles, car il est reconnu par la majorité des systèmes (Android, iOS, Gmail, etc.). Il permet de partager facilement vos contacts tout en conservant un format universel et sécurisé.